Kursus i facilitering: Sådan holder du bedre møder

“Suk, skal vi nu til møde…” At gå til møde kan, trods vigtige emner og ditto dagsordener, nu og da føles som et værre sejtrækkeri. Men med den rette viden, forberedelse og de rette værktøjer kan man som mødeleder sætte rammerne for gode og konstruktive møder. Det kan du nu få hjælp til på et kursus udviklet i Specialområde Autisme.

Kurset er målrettet koordinatorer og ledere på socialområdet, og deltagerne bliver præsenteret for tankegangen bag facilitering, forskellige procesværktøjer og en række øvelser.

Kurset blev til i 2023, fordi det blev efterspurgt af medarbejdere og ledere på tilbuddene i Specialområde Autisme. Siden da har der været 2-3 hold per år.

Rum til eftertanke er vigtigt i en travl hverdag

Line Lindberg Pedersen, der er teamkoordinator og konstitueret afdelingsleder, har været på kurset. Hun er glad for at have fået værktøjer til at skabe bedre møder:

“På møderne er det altid kærkomment at have noget andet end blot samtale. En ny tilgang eller et nyt redskab kan virkelig gøre en forskel,” siger hun. Et af de mest effektive værktøjer, hun har fået fra kurset, er den “Stille brainstorm”, som giver deltagerne mulighed for at reflektere og generere idéer i en struktureret ramme. “Den giver rum til eftertanke, hvilket er meget vigtigt for os, når vores hverdag er så travl,” tilføjer hun.

Gamemaster med fleksibilitet og en klar dagsorden

Også viden om og greb til for alvor at træde ind i rollen som mødeleder og facilitator har været vigtige for hende:

“Kurset har gjort mig bevidst om min rolle som facilitator. Fx det at være tydelig omkring dagsordenen og hvad vi skal, men samtidig også være fleksibel og bevidst følge det, der opstår undervejs i et møde. Her bruger jeg også et indre billede af gamemaster-modellen*, som vi lærte om på kurset. Det betyder, at jeg undervejs er i stand til at bevæge mig frem og tilbage mellem indholdsniveau og meta-niveau. På den måde kan jeg vurdere, om vi bevæger os væk fra dagsordenen, og om vi skal fortsætte den vej, eller om vi skal komme tilbage på det aftalte spor.”

Nysgerrighed frem for diskussion

Kurset er udviklet af de to undervisere Mads Aarup og Tina Bak-Møller, de er begge specialkonsulenter og har en uddannelse som proceskonsulenter bag sig. Kurset bygger grundlæggende på en anerkendende tilgang. Tina Bak-Møller fortæller:

“Det handler bl.a. om at  være nysgerrig på de forskellige input, deltagerne kommer med. På den måde kan man i fællesskab udforske forskellige perspektiver og være lydhør, i stedet for kun at høre sine egne argumenter. Det giver et bedre udbytte i den sidste ende.”

Tre gode råd til bedre møder:

• Planlæg processen ud fra formål og ønsket udbytte: Udarbejd en konkret plan, der tager udgangspunkt i formålet og det udbytte der ønskes fra mødet. Dette gør det lettere at vælge de rette procesværktøjer og øvelser.

• Skab klarhed om formålet på mødet: Start altid med at definere mødets formål for deltagerne. Et skarpt formål hjælper med at fokusere deltagernes opmærksomhed og sikrer, at alle er opmærksomme på, hvorfor de er der.

• Udvid din værktøjskasse: Ved at have kendskab til mange forskellige redskaber og måder at variere processer på kan du som facilitator opnå et bedre udbytte af møderne.

* Om Gamemaster-modellen

Gamemaster-modellen forklarer om den komplekse opgave at facilitere møder og processer. Som facilitator skal man nemlig konstant bevæge sig mellem indholdsniveauet, det som bliver talt om, og metaniveauet, hvordan vi taler om det, for fleksibelt at kunne justere retningen for det, der bliver talt om.

Udbytte af kurset

• Greb til bedre mødekultur og mere involvering i dit team
• Effektive værktøjer til planlægning og gennemførelse af møder
• Redskaber til at udvælge processer, der passer til forskellige formål
• Kompetencer til at facilitere involverende gruppeprocesser

Få mere  at vide og meld dig til her:

Møde- og procesfacilitering | Region Midtjylland